SİSMİKBİLDİRİM.COM
ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma
Metni, SİSMİKBİLDİRİM.COM Şirketi (“”Şirket”)
tarafından Şirket’in müşterilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (“Kanun”)
kapsamında kişisel verilerinin Şirket tarafından işlenmesine ilişkin
olarak aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verilerinizin işbu
Aydınlatma Metni kapsamında işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere [www.sismikbildirim.com]
adresinde yer alan SİSMİKBİLDİRİM.COM Şirketi Kişisel Verilerin
Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan ulaşabilirsiniz.
-
a)
Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel
verileriniz, elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır. İşbu
Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebeplerle toplanan kişisel
verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları çerçevesinde işlenebilmekte ve paylaşılabilmektedir.
-
b)
Kişisel Verilerin İşleme Amaçları
Kişisel
verileriniz, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları çerçevesinde Şirket tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım
alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere
önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve
icrası, Şirket tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli
çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin
yürütülmesi, Şirket tarafından
yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş
birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş
süreçlerinin yürütülmesi, Şirket‘in
ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve Şirket‘in
ve Şirket‘le
iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş
güvenliğinin temini amaçlarıyla işlenmektedir.
-
c)
Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları
Kişisel
verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, Şirket tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım
alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere
önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve
icrası, Şirket tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli
çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin
yürütülmesi, Şirket tarafından
yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş
birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş
süreçlerinin yürütülmesi, Şirket‘in
ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası ve Şirket‘in
ve Şirket‘le
iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş
güvenliğinin temini amaçları dahilinde Şirket’in
iş ortakları ve tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar
ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.
-
d) Veri
Sahiplerinin Hakları ve Bu Hakların Kullanılması
Kişisel veri
sahipleri olarak aşağıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri
Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması başlığı altında belirtilen
yöntemlerle Şirket’e iletmeniz durumunda talepleriniz Şirketimiz
tarafından mümkün olan en kısa sürede ve her halde 30 (otuz) gün
içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
Kanun’un 11.
maddesi uyarınca kişisel
veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip
işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse
buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme
amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya
yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
- İşlenen verilerinizin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
- Kanun’un 28. maddesinin 2.
fıkrası veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan halleri sıralamış
olup bu kapsamda;
- Kişisel veri işlemenin suç
işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
- İlgili kişinin kendisi
tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
- Kişisel veri işlemenin kanunun
verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve
kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca,
denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin
soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
- Kişisel veri işlemenin bütçe,
vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali
çıkarlarının korunması için gerekli olması,
- hallerinde verilere yönelik
olarak yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır.
- Kanun’un 28. maddesinin 1.
fıkrasına göre ise aşağıdaki durumlarda veriler Kanun kapsamı
dışında olacağından, veri sahiplerinin talepleri bu veriler
bakımından da işleme alınmayacaktır:
- Kişisel verilerin, üçüncü
kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere
uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya
aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında
işlenmesi.
- Kişisel verilerin resmi
istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama
ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî
savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini,
ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını
ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih,
edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında
işlenmesi.
- Kişisel verilerin millî
savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya
ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki
verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici,
koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
- Kişisel verilerin soruşturma,
kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı
makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Veri
Sahipleri Tarafından Hakların Kullanılması
-
Veri sahipleri, yukarıda bahsi geçen hakları kullanmak için [www.sismikbildirim.com]
linkinde yer alan “ Kişisel Veri
Sahibi Tarafından Veri Sorumlusuna Yapılacak Başvurulara ilişkin
Form ”u kullanabileceklerdir.
-
Başvurular, ilgili veri sahibinin kimliğini tespit edecek belgelerle
birlikte, aşağıdaki yöntemlerden biri ile gerçekleştirilecektir:
-
Formun doldurularak ıslak imzalı kopyasının elden, noter aracılığı
ile veya iadeli taahhütlü mektupla [SİSMİKBİLDİRİM.COM .-Türkiye]
adresine iletilmesi,
-
Formun 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında düzenlenen
güvenli elektronik imza ile
imzalanarak [sismikbildirim@hs02].kep.tr
adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
-
Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen bir yöntemin
izlenmesi.
-
Şirket,
Kanun’da öngörülmüş sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları
kullanmak isteyen veri sahiplerine, yine Kanun’da öngörülen şekilde
azami otuz (30) gün içerisinde cevap vermektedir. Kişisel veri
sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi
için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter
kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.
-
Veri sahibi başvuruları kural olarak ücretsiz olarak işleme
alınmakla birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
öngörülen ücret tarifesi[1] üzerinden
ücretlendirme yapılabilecektir.
-
Şirket,
başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit
etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda
belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine
başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.